组织是人们为达到共同目的而使全体参加者通力协作的组合。组织产生的根源在于人们的共同活动和分工协作劳动。现代社会无论生产企山巨还是商业企业活动都是许多人参加的大规模活动,更需要分工协作,因而也更需要组织。但是由共同活动和分工协作而产生的组织并不只限于企仆,机关,学校、医院,各种社会团体等同样也是由为达到个人或共同的门标相互合作的人组成的群体,所以它们也是组织。因此组织具有十卜会忭,,亡们存在于社会的各个领域,它们是按照社会劳动分工组合起来的,㈠的址社会能够有计划地调整劳动分工与协作,使整个社会的组织系统能更好地满足社会成员的各种需要。社会就是由无数小的组织构成,而组织也是本身存在的形式,组织是各种要素的有机组合,这些要素通常是:
共同的目标。组织并不是自由松散的群体,组织中的人们足为实现其共同的目标而组合起来的,共同目标是组织产生和发展的基础和原因,并影响和制约着组织的其他要素。组织成员之所以能够有序、有效地实现分工协作,根本原因正是他们有着共同的目标。共同目标是联系组织成员的纽带,是组织建立和管理的依据。
人员。组织是人员的组合,没有人员的存在便没有组织。组织管理的整个过程都要十分重视人的因素,注重组织成员的挑选、组织成员的培养和对组织成员的激励。人员的构成和人员的素质是影响组织运作和管理的重要因素。
责权关系。责权关系是组织构成要素的核心内容。可以说组织即是责权关系的体现。如果组织中没有责任和权力的明确划分,则组织成员的工作就不可能实现有效的分工协作。只有每个组织成员都明确自己对什么人员有责任,又对哪些事情具有权力,才能够保持组织的稳定性并增进组织的运行效果。
信息沟通。信息沟通是实行分工的组织成员进行合作的必要条件。如果各部门、各成员都只注重自己的工作效果,而不了解或无法准确了解其他部门或成员的工作情况,则无法进行工作上的配合。而上级对下级的指导或命令以及下级对上级的工作汇报,也需要以信息沟通的方式来完成。所以信息流动是否畅通直接影响着组织的工作效果。
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