企业如何才能行之有效地控制经营生产成本?主要可以从以下几个方面做起:
1.员工参与
成本控制从来不能单独完成,不管此人多么尽心尽力,因为成本不是由单个人造成的。要让全体员工意识到成本控制计划的必要性和合理性。全体员工也要相应地在日常工作中时刻牢记成本控制的准则,因为实际上成本控制的决策大多是在工作过程中作出的。
与骨干下属一起制定成本控制目标,组成团队为之努力。管理层必须提供目标参数,但应该使员工感到是他们自己在协助确定具体目标。通过员工告示、企业内部刊物和员工会议公布目标、行动准则和项目进展情况。必须通过正面的激励引导员工以新的方式思考。对成本目标的认同会减少成本控制具体工作中的阻力。
2.善用预算
不论年景好坏,预算报告仍是成本控制的最佳工具。至关重要的是,预算必须令人信服,要明确企业预算资金会影响到哪些预算项目。并设法从会计部门获得详细的成本资料,以便了解为什么预算或成本会超支。要逐项检查,而不要仅仅从总额上管理预算。
3.让下属负责
让他们对所控制的具体预算负责。如果他们属于不单独出具报告的成本中心,则需要另想他法,让他们以预算为工具实施成本控制。
4.评价数据处理
这方面,适当的投资可能会有益于总体成本控制计划。找出哪类现有的报告是你不曾见过的,并善加分析。因为即使是**和数据处理部门,也会轻信报告一旦生成就会自有其用这样的说法,而不顾其真正的使用情况。而事实上,一大堆有价值的信息可能躺在别人的抽屉里。如果你无法获得对控制成本计划有益的报告,与负责数据处理的经理讨论这一问题。
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