青岛劳动保险网：新企业用工及参保业务办理流程

近日网友咨询：在青岛新企业用工及参保业务办理流程有哪些？专家称青岛劳动保险网可获得此类信息。青岛劳动保险网除具有求职招聘类网站的全部功能外，还可供全市职工上网查询个人社会保险信息功能，查阅涉及劳动保障方面的全部法律法规，此外，还能提供职业培训、技能鉴定、劳动事务代理、政务审批等多项咨询与服务功能。

青岛劳动保险网：新办企业招用职工后，应在30日内为职工办理如下业务：

1、与职工订立书面劳动合同。

劳动合同（一式三份）由用人单位与劳动者协商一致后订立，并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份，职工人事档案里备存一份。

2、申请开通劳动用工网上登记业务。

用人单位可从青岛市人力资源和社会保障局网（http:www.qdhrss.gov.cn）下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》，确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后，连同《企业法人营业执照》副本或其他有效资质证明（其中，城镇个体工商户带《个体营业执照》，民办非企业带《民办非企业单位证书》，非正规就业组织带《非正规就业组织证书》）原件及加盖公章的复印件一份、《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件一份，到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。

3、办理劳动用工网上就业登记手续。

⑴用人单位招用劳动者，应于用工之日起30日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。

⑵用人单位进行劳动用工网上就业登记后，应于次日起10日内，持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》（可从劳动用工网上登记系统导出），连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。

4、办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。

用人单位应填写《社会保险登记表》，并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件，以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件，还有企业法人的身份证原件及复印件，办理社会保险登记手续。同时，用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市年月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》（一式两份）及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》，为职工办理社保增加业务。

上述业务，需于每月1-15日前，到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

6、开通社会保险网上增减业务权限。

为简化业务流程，让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务，单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》（以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛劳动和社会保障网下载“社保申报”模块下载），加盖单位公章后，报参保所属区、市社会保险经办机构，申请开通社会保险网上增减业务权限。

7、办理社会保险网上增减业务。

用人单位当月开通保险网上增减业务权限后，于次月起1-14日登陆青岛劳动和社会保障网（网址：www.qdhrss.gov.cn），通过网上“办事大厅”中的“社保申报”功能模块，按照网上申报要求，如实填写并保存相关信息。

关于增减时间的注意事项

根据《劳动合同法》规定，员工入职一个月内与员工签订劳动合同。但是牵涉到部分制造业企业，特别是工伤出现比较多的企业，一般都是入职开始办理合同备案、缴纳社保。

当月合同备案，办理参保人员增加手续时，需要从备案的当月开始缴纳社保；而办理参保人员减少手续时，需要从下月开始停保，办理的当月社保费照常缴纳。

建议相关从业人员，妥善处理好这个时间差，在员工入职、离职时候，权衡双方权责的基础上，规避因手续问题导致的企业与员工社保费的争议。